7-الهيكلة الداخلية للمؤسسة:
7-1 تعريف المصالح
هي مجموعة من الوسائل المادية و البشرية تحت تصرف رئيس مسؤول
للقيام بوظيفة ضرورية داخل المؤسسة
7-2 تعريف الوظيفة
هي توزيع النشاطات بين مختلف المصالح ، حيث تختلف من مؤسسة إلى أخرى حسب طبيعة
النشاط و الحجم و شخصية المسيرين ، كما يمكن جمع عدة وظائف رئيسية تحت إشراف مصلحة
واحدة في المؤسسات المتوسطة و الصغيرة ، أما في المؤسسات الكبيرة يمكن أن نقسم
وظيفة واحدة بين عدة مصالح .
7-3 مكونات المؤسسة
يوجد ستة وظائف أساسية خاصة بالمؤسسات الصناعية
• الوظيفة التقنية
• الوظيفة المالية
• الوظيفة الأمنية
• الوظيفة الإدارية
• الوظيفة التجارية
• وظيفة المحاسبة
من واضح إن فايون أهمل الوظيفة الاجتماعية و أعطي أهمية كبرا لكل من وظيفة المحاسبة
و الوظيفة الأمنية
7-3-1-دور وظيفة التقنية:
- تحضير عمل ( دراسة المشروع ، شرح بعض التعليمات ، وضع الآلات
في مكانها حسب تحليل الصنع )
- تنفيذ العمل
- مراقبة العمل
7-3-2-دور الوظيفة التجارية
تشمل هذه الوظيفة على مصلحتين أساسيتين هما ( مصلحة التموين و مصلحة التوزيع )
* مصلحة التموين
- البحث عن الممونين.
- القيام بتلبية الطلبات
- تسيير المخازن
* مصلحة التوزيع
- التكهن بالبيع ( دراسة المنتوج ، دراسة السوق )
- الإثارة ( الإشهار ، ترقية المبيعات )
- التنفيذ و المتابعة ما بعد البيع
7-3-3 دور الوظيفة المالية
يكمن دورها في تموين المؤسسة برؤوس الأموال المناسبة في الوقت المناسب بأقل تكلفة و
ضمانات أكثر
7-3-4 دور الوظيفة الإدارية
يعتمد عليها أساسا نجاح المؤسسة و ذلك بتحديد الأهداف الصحيحة للمؤسسة و التنسيق
الجيد لجميع الوظائف فهي بمثانة الجهاز العصبي للمؤسسة و يكمن دورها :
• القيادة: تعطي الأوامر لانجاز المهمات و ذلك بطريقة مقبولة
• التنظيم:
وضع الهيكل و الوسائل المناسبة وفق أهدف المسطرة
• التنبؤ:
تحديد الأهداف في جميع المجالات التي تؤثر على مردودة المؤسسة على المدى القصير و
البعيد
• التنسيق:
يجرى التنسيق في مرحلة تسطير الأهداف و تحديد وسائل لكل مصلحة .
• المراقبة:
يوجد نوعان من المراقبة
- المراقبة الآلية ( أثناء العمل مثال خصم مباشر من الراتب )
- المراقبة الذاتية