مهام نائب المقتصد وأعوان المصالح الإقتصادية

حددت مهام نائب المقتصد وأعوان المصالح الإقتصادية بناء على القرار الوزاري :1007 المؤرخ في : 15. 09. 1983 .وتتمثل في :

            أ – المهام الإدارية .

           ب – المهام التربوية .

           ج – المهام المالية .

 أ – المهام الإدارية : تتمثل في :

1 – المساهمة في تكوين المبتدئين .

2 – يمكن استدعاؤه (ها) في أي وقت من الليل أو النهار.

ب – المهام التربوية : تتمثل في :

1 – العلاقات الإنسانية مع التلاميذ داخل المطعم والنادي.

2 – المساهمة في تطوير النشاطات الإجتماعية والتربوية .

3 – المشاركة في النشاطات الترفيهية داخل وخارج المؤسسة.

 ج – المهام المالية :  تتمثل في :

1 – يساعد نائب المقتصد وأعوان المصالح الإقتصادية المسير المالي تحت سلطة مدير المؤسسة .

2 – يقوم نائب المقتصد وأعوان المصالح الإقتصادية بالعمليات المالية والإدارية والتربوية تحت الإشراف المباشر للمسير المالي .

3 – يمكن تعيين نائب (ة) المقتصد أو مساعد (ة) المصالح الاقتصادية لتعويض المسير المالي ( غياب ، شغور ) على أن يوضع تحت المراقبة المباشرة للمقتصد الرئيسي أو المسير المالي للمؤسسة القريبة .

4 – توزع المهام على المساعدين على النحو التالي :

                    أ – الواردات والمنح

                   ب – النفقات والجرد

                   ج – المرتبات

أ – المكلف بالواردات والمنح : يقوم بـ :

يمسك الحسابات المتعلقة بالمعاينة والتصفية واسترجاع إيرادات المؤسسة ، ومتابعة تصفية المنح وتحضير الكشوف الخاصة بذلك .

ب – المكلف بالنفقات والجرد : يقوم بـ :

يحضر حوالات الصرف ويسدد كل المصاريف باستثناء تصفية الأجور والتعويضات والتكاليف الإجتماعية والمنح .كما يحضر الصفقات التجارية ( المواد الغذائية ،النوعية ، الكمية ، الوجبات )،كما يمسك قسم الحسابات المادية وعمليات الجرد . 

ج – المكلف بالمرتبات : يقوم بـ :

يمسك السجلات الحسابية المتعلقة بتصفية الأجور والتعويضات والمنح العائلية ، و يتابع الملفات الحسابية للموظفين ، ويحضر كشوف الدفع ، ويحرر كل الوثائق المتعلقة بأجور الموظفيـن .

الخدمة الداخلية :  يقوم نواب المقتصدين وأعوان المصالح الاقتصادية بالخدمة الداخلية بالتناوب من أجل :

1 – السهر على احترام الأجهزة الموجودة تحت تصرف المقتصد .

2 – مراقبة حضور ومواظبة ومردود المستخدمين (العمال) وتقديم تقرير مفصل عن ذلك .

3 – تفقد المحلات مع المستشار (ة) الرئيسي للتربية .

4 – التأكد من توفر الأمن والنظافة .

5 – مراقبة جودة الغذاء والحضور مع التلاميذ في المطعم أثناء الأكل .